Mit der Anmeldung zur undjetzt?!-Konferenz 2022 stimme ich den folgenden Teilnahmebedingungen zu.
Allgemeines
Idee der Konferenz ist der gemeinsame, wertschätzende und respektvolle Austausch unter den Teilnehmenden sowie mit den Referierenden und Gästen. Sowohl die Teilnehmenden als auch das Organisationsteam sagen zu, selbständig und umsichtig diese Idee umzusetzen und im Falle von Meinungsverschiedenheiten eine möglichst einvernehmliche Lösung anzustreben.
Die Teilnahme
Die Teilnahme beinhaltet die Vollverpflegung, d.h. Mahlzeiten morgens, mittags und abends.
Die Teilnahme beinhaltet auch die Möglichkeit ein Zelt auf der Zeltwiese aufzustellen. Schlafsäcke, Isomatten und Zelte sind selbst mitzubringen.
Wir ermöglichen die Teilnahme an allen Vorträgen, verschiedenen Workshops und weiteren Programmpunkten.
Der Teilnahmebeitrag
Ein Teil der Konferenzkosten wird durch Teilnahmebeiträge gedeckt. Das heißt wir sind auf eure Beiträge angewiesen, um die Konferenz zu finanzieren. Wir planen mit einem Beitrag von 80-120€ pro Teilnehmenden. Wir verstehen, dass nicht jede*r diesen Betrag aufbringen kann, möchten die Teilnahme aber gerne allen ermöglichen. Durch einen hohen Beitrag kannst du anderen Teilnehmenden die Teilnahme an der Konferenz ermöglichen.
Die Anmeldung
Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars bekommst du vom Organisationsteam eine Eingangsbestätigung. Anschließend schauen wir, ob noch Plätze frei sind und du bekommst eine Anmeldebestätigung oder die Info, dass du auf der Warteliste gelandet bist. Die Bestätigung enthält u.a. die Bankverbindung, an die du bitte den Teilnahmebeitrag überweist. Deine Anmeldung zur Konferenz ist erst verbindlich, wenn die von dir angegebene Beitrag auf unserem Konto eingegangen ist.
Durch die Anmeldebestätigung sowie die eingegangene Zahlung der Konferenzgebühr wird die Anmeldung verbindlich. Die Überweisung der Anmeldegebühr sollte innerhalb von 7 Tagen geschehen.
Bei Stornierungen
Bei Stornierung der Anmeldung bis zwei Wochen (14 Tage) vor Veranstaltungsbeginn, kann auf Anfrage der gesamte bezahlte Teilnahmebeitrag erstattet werden. Bei späterer Stornierung behalten wir uns vor den Beitrag nur teilweise zu erstatten. Die Stornierung bedarf der Schriftform.
Eine Abmeldung bei Nicht-Teilnahme ist, auch wenn kein Teilnahmebeitrag bezahlt wurde, unbedingt erforderlich.
Die Absage von Workshops sowie Programmänderungen
Das Organisationsteam bittet um Verständnis, dass es zur Absage einzelner Programmpunkte kommen kann, z.B. bei Ausfall einzelner Referierenden oder aufgrund mangelnder Teilnehmendenzahl.
Des Weiteren behalten wir uns vor, jederzeit Änderungen am Programm der Konferenz vorzunehmen. Eine aktuelle Übersicht findet sich auf unserer Homepage. Sollten Änderungen auftauchen, werden diese dort so schnell wie möglich bekannt gegeben.
Bei Rückfragen wende Dich bitte an das Organisationsteam.
Haftungsbeschränkung des Veranstalters
Das Organisationsteam (und somit unser Verein grenzenlos – Vereinigung internationaler Freiwilliger e.V.) haftet nicht für Verluste oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen im Rahmen der undjetzt?!-Konferenz. Wir bitten Dich, gut auf Deine Sachen aufzupassen und achtsam mit Deinen Mitmenschen umzugehen. Es besteht die Möglichkeit, Wertgegenstände im Konferenzbüro zur Aufbewahrung abzugeben.
Sprache
Die undjetzt?!-Konferenz wird überwiegend in deutscher Sprache stattfinden. Falls eine Übersetzung benötigt wird, versuchen wir Flüsterübersetzungen zu organisieren.
Urheberrechte
Ideen sind frei, offen und sollen genutzt werden. Unterstützt euch, sprecht miteinander und nutzt gemeinsam, was ihr überlegt und entwerft. In Einzelfällen können Referierende darauf hinweisen, dass von ihnen zur Verfügung gestelltes Material nicht vervielfältigt werden soll. Dann gilt es dies zu respektieren.
Datenschutz
Mit deiner Anmeldung stimmst du unserer Datenschutzerklärung zu.
Vorbehaltsklausel
Die gesamte Konferenz findet unter Vorbehalt der Förderungszusagen statt. Bereits gezahlte Teilnahmebeitrage werden zurücküberwiesen, sollte die Konferenz nicht stattfinden können.
Anwendbares Recht / Gerichtsstand
Diese Abmachung unterliegt dem deutschen Recht. Gerichtsstand für alle Ansprüche und Rechtsstreitigkeiten ist Köln.
grenzenlos – Vereinigung internationaler Freiwilliger e.V.
Mennonitenstraße 10
56567 Neuwied