Teilnahmebedingungen 2019

Mit der Anmeldung zur undjetzt?!-Konferenz 2019 stimme ich den folgenden Teilnahmebedingungen zu. So kommt es durch die Anmeldung zu einer Abmachung zwischen mir und grenzenlos e.V., dem Trägerverein der undjetzt?!-Konferenz 2019.

Abmachung

Diese Abmachung gilt als Grundlage für alle Beteiligten der undjetzt?!-Konferenz, sowohl während der Vorbereitung als auch der Durchführung.

Allgemeines

Idee der Konferenz ist der gemeinsame, wertschätzende und respektvolle Austausch unter den Teilnehmenden sowie mit den Referierenden und Gästen. Sowohl die Teilnehmenden als auch das Organisationsteam sagen zu, selbständig und umsichtig diese Idee umzusetzen und im Falle von Meinungsverschiedenheiten eine möglichst einvernehmliche Lösung anzustreben.

Die Teilnahme

Die Teilnahme beinhaltet die Vollverpflegung, d.h. Mahlzeiten morgens, mittags und abends.

Die Teilnahme beinhaltet auch die Möglichkeit ein Zelt auf der Zeltwiese aufzustellen. Schlafsäcke, Isomatten und Zelte sind selbst mitzubringen.

Wir ermöglichen die Teilnahme an allen Vorträgen, verschiedenen Workshops und weiteren Programmpunkten.

Der Teilnahmebeitrag

Ein Teil der Konferenzkosten wird durch Teilnahmebeiträge gedeckt. Das heißt wir sind auf eure Beiträge angewiesen, um die Konferenz zu finanzieren. Wir planen mit einem Beitrag von 100€ pro Teilnehmenden. Wir verstehen, dass nicht jede*r diesen Betrag aufbringen kann, möchten die Teilnahme aber gerne allen ermöglichen. Durch einen zusätzlichen, freiwilligen Beitrag kannst Du anderen Teilnehmenden die Teilnahme an der Konferenz ermöglichen.

Die Anmeldung

Den ersten Schritt zur Anmeldung stellt das Ausfüllen und Abschicken des Anmeldeformulars über das Internet dar. In einem nächsten Schritt bekommst Du vom Organisationsteam die Bestätigung, dass wir deine Anmeldung erhalten haben zugeschickt. Anschließend schauen wir, ob noch Plätze frei sind und du bekommst eine Anmeldebestätigung oder die Info, dass du auf der Warteliste gelandet bist. Die Bestätigung enthält u.a. die Bankverbindung, an die du bitte den Teilnehmendenbeitrag überweist. Deine Anmeldung zur Konferenz ist erst verbindlich, wenn die Konferenzgebühr auf unserem Konto eingegangen ist!

Durch die Anmeldebestätigung (von Seiten des Organisationsteams) sowie die eingegangene Zahlung der Konferenzgebühr (bzw. die eingegangene E-Mail mit der Bestätigung der Teilnahme) wird die Anmeldung verbindlich. Die Überweisung der Anmeldegebühr sollte innerhalb von 7 Tagen geschehen.

Bei Stornierungen

Bei Stornierung der Anmeldung bis zwei Wochen (14 Tage) vor Veranstaltungsbeginn, kann auf Anfrage der gesamte bezahlte Teilnahmebetrag erstattet werden. Bei späterer Stornierung behalten wir (das Organisationsteam) und vor den Beitrag nur teilweise zu erstatten. Die Stornierung bedarf der Schriftform.

Eine Abmeldung bei Nicht-Teilnahme ist, auch wenn kein Teilnahmebeitrag bezahlt wurde, unbedingt erforderlich.

Die Absage von Workshops sowie Programmänderungen

Das Organisationsteam bittet um Verständnis, dass es zur Absage einzelner Programmpunkte kommen kann, z.B. bei Ausfall einzelner Referierenden oder aufgrund mangelnder Teilnehmendenzahl.

Des Weiteren behalten wir uns vor, jederzeit Änderungen am Programm der Konferenz vorzunehmen. Eine aktuelle Übersicht findet sich auf unserer Homepage. Sollten Änderungen auftauchen, werden diese dort so schnell wie möglich bekannt gegeben.

Bei Rückfragen wende Dich bitte an das Organisationsteam.

Haftungsbeschränkung des Veranstalters

Das Organisationsteam (grenzenlos e.V.) haftet nicht für Verluste oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen im Rahmen der undjetzt?!-Konferenz. Wir bitten Dich, gut auf Deine Sachen aufzupassen und achtsam mit Deinen Mitmenschen umzugehen. Es besteht die Möglichkeit, Wertgegenstände im Konferenzbüro zur Aufbewahrung abzugeben.

Sprache

Die undjetzt?!-Konferenz wird überwiegend in deutscher Sprache stattfinden. Falls eine Übersetzung benötigt wird, versuchen wir Flüsterübersetzungen zu organisieren.

Urheberrechte

Ideen sind frei, offen und sollen genutzt werden. Unterstützt euch, sprecht miteinander und nutzt gemeinsam was ihr überlegt und entwerft. In Einzelfällen können Referierende darauf hinweisen, dass von ihnen zur Verfügung gestelltes Material nicht vervielfältigt werden soll. Dann gilt es dies zu respektieren.

Bilder, Filmaufnahmen, usw.

Während der undjetzt?!-Konferenz werden Fotos und Filmaufnahmen gemacht. Diese werden für die Dokumentation, zu weiterer Öffentlichkeitsarbeit sowie für weitere Projekte von grenzenlos e.V. verwendet. Auch werden eventuell externe Journalist*innen die Konferenz besuchen. Die von ihnen getätigten Aufnahmen (Bild und Ton) dürfen verwendet sowie öffentlich gemacht werden.

Datenschutz

Eure Daten werden bei uns intern verarbeitet, sowie vertraulich behandelt und nur für eigene Zwecke (grenzenlos e.V.) unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen gespeichert.

Eine Ausnahme stellt die Teilnehmendenliste (Vorname, Nachname) dar, die wir den Förderern zugänglich machen müssen.

Vorbehaltsklausel

Die gesamte Konferenz findet unter Vorbehalt der Förderungszusagen statt. Bereits gezahlte Teilnahmebeitrage würden zurücküberwiesen werden, sollte die Konferenz nicht stattfinden können.

Anwendbares Recht / Gerichtsstand

Diese Abmachung unterliegt dem deutschen Recht. Gerichtsstand für alle Ansprüche und Rechtsstreitigkeiten ist Weimar.

undjetzt?!-Konferenz 2019 // Dietrichweg 6 // 07749 Jena